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南国七星彩票论坛2016届毕业生离校工作方案
学院各系、各处室:
为切实做好2016届毕业生离校工作,做到让全体毕业生安全、有序、文明、舒心地离开母校,根据学院有关安排,经学院各相关部门协调,制定2016届毕业生离校工作的具体安排和要求,现将有关事项通知如下。
一、毕业生离校工作时间:7月2-3日两天
(一)7月2日(星期六)上午办理毕业生离校手续,下午(14:30-17:30)举行2016届毕业生毕业典礼。
(二)7月3日(星期日)全天,其中上午集中办理毕业生离校手续,下午毕业生离校。
二、办理手续须知
(一)负责毕业生离校工作部门
参与办理毕业生离校手续的部门有:党政办、学工(部)处、教务处、后勤管理处、财务处、就业处、保卫处、图书馆、院团委、各系、新闻中心、现代教育中心。
(二)毕业生离校工作方式
为使广大毕业生便捷、快速地办理手续,学院将采用“一站式”服务为毕业生办理离校手续。
(三)毕业生离校工作安排
1.办理地点:
① 实训楼2各多媒体课室。由各系组织统一办理离校手续;
② 爱学楼2楼课室;
2.工作时间:7月2-3日8:00—17:30;
3.工作流程:
全体2016届毕业生均须办理离校手续。毕业生返校后请前往本系辅导员处填写有关信息表、领取《毕业生离校毕业流程表》,并按照相关流程办理(见附件)。
(四)各部门工作具体要求
1.党政办:
1) 安排院领导参加毕业生离校活动(主要是毕业生典礼)。
2) 盖章(相关评审材料)。
3) 整理毕业生党员档案,并下发各系党总支。
 
2.学工(部)处:
1) 统筹安排毕业生离校活动。(含营造氛围、相关材料准备);
2) 评选优秀毕业生(从5月20日-6月20日,宣传、组织、评选、公示、上交审批、公告)
3) 优秀毕业生荣誉证书印制、发放工作。
4) 协助保卫处维持毕业生离校期间的秩序,协同防范与处理毕业生回校活动期间的各种突发事件。
5) 请辅导员再次核对学生银行卡号,凡卡号有误或未上报的必须在6月25日前补报;并请督促欠学费学生在6月25日前到计财处交清学费,并将毕业活动的有关安排和要求通达各学生。
6) 统筹毕业典礼工作。
7) 收集助学贷款毕业生《还款确认书》,7月2日下午13:00-14:00召开助学贷款学生座谈会。(并于6月29日前将未还清贷款毕业生名单上报一份给教务处)
8) 办理回收学生证的手续。
9) 负责办理毕业生贷款还款手续。
10) 学工(部)处“奖助学金”学生名册于6月25日前整理完毕,并以电子文档的形式统一报送财务处。
11) 《毕业生离校毕业流程表》设计、发放工作。
12) 其它工作。
 
3.教务处
1) 组织已上交实习报告的阅评。
2) 毕业生在校学习期间的学籍和成绩资料整理、归档。
3) 发放6月25日前交齐费用学生的毕业证书。
4) 做好缓发毕业证书的解释工作及其通讯录编制工作。
5) 为未还清贷款学生开具学历证明。
6) 未按时领取毕业证的将其毕业证回收。
7) 将“应退教材费”学生名册于6月1日前整理完毕,并以电子文档的形式统一报送财务处。
 
4.后勤管理处
1) 保证毕业活动期间用电、工作餐及饮用水的供应。
2) 配合布置毕业典礼等活动。
3) 负责相关物质采购。
4) 安排活动期间的车辆。
5) 宿管科:
①各毕业生在原住宿舍楼区值班室宿管员处办理“饮水机、宿舍钥匙及押金退费及退房手续”和“查验宿舍设备情况”等手续。办完退房手续后,未经同意不得进入宿舍。
②如有毕业生因特殊情况需7月3日晚在校住宿的,须由本人书面申请注明原因,经学工处同意后在服务楼宿管科办公室办理,方可留宿。
③为不影响学院卫生环境及在校生正常生活,毕业生办完退房手续后,带走自己的行李物品,其他废弃物品原宿舍放置,不得堆放走廊或从楼上丢下。
 
5.财务处:
1) 尚未缴清学费的毕业生请到缴费处将欠费金额补齐(欠费情况可前往辅导员处查询)。
2) 为方便广大同学办理手续,已交清学费的毕业生的《毕业生离校毕业流程》“财务处”一栏由辅导员于6月15日前代为办理。
3) 结算毕业生相关费用(包括清退学生代收书本费);财务处汇同银行在6月20日前把应发费用通过银行卡发给毕业生。
4)对13级学生欠费(含欠书本费)情况计财处把截止至6月25日交清费用的名单通知各系。(在6月15日前《毕业生离校毕业流程》有签欠费的以本次名单为准)
5)对欠费学生的毕业证先由教务处交计财处暂管,现场交清学费学生由财务处发放毕业证,既欠学费又未交清助学贷款的毕业证先交计财处。(先清学费再结清助学贷款)
 
6.就业处
1) 毕业生就业咨询、就业信息收集和反馈。
2) 发放高职毕业生就业报到证(由各系负责)。
3) 签订《暂缓就业协议书》。
4) 回收毕业生跟踪调查问卷。
5)收集毕业生相关资料
 
7.保卫处:
1) 保证毕业活动期间正常的校园秩序。
2) 通知派出所加强校园内外巡逻。
3) 安排来宾车辆的停放。
4) 及时处理活动期间校内外可能发生的各种突发事件。
5) 为毕业生办理户口迁移或暂缓迁移手续。
 
8.图书馆:办理毕业生还书手续
1) 毕业生具体借阅情况可上南洋移动图书馆nyjy.superlib.com服务平台输入读者证号,密码:11111进行查询。
2) 毕业生办理离校手续之前先将所借图书归还,如存在超期、遗失、污损等现象,应提前到图书馆外借处办理相关手续,然后办理离校手续。
3) 毕业生已还清个人所借全部图书、光盘、期刊等文献资料,以班级或系为单位,由辅导员将“毕业离校手续表”交到图书馆统一办理。
 
9.团委:团员持《团员证》到所在系团组织办理团员组织关系转出手续
 
10.系部:
1) 组织本系毕业生回校参加毕业系列活动(学生科、系部)。
2) 于6月20日前完成优秀毕业生评选工作(学生科、系部)。
3) 开展文明离校教育。通过主题班会、信息提示、教师指导等形式,对毕业生进行热爱母校、学会感恩、文明离校教育。要实行辅导员、毕业班学生党员、系部学生干部责任制,确保毕业生离校期间的文明、安全、稳定。
4) 组织辅导员填写《毕业生离校毕业流程表》、《毕业生跟踪调查问卷》做好相关的解释工作(学生科)。
5) 收集毕业生相关信息(学生科)。
6) 统计不能按时离校的学生名单并做好关心工作,及时与宿管科沟通。
7) 做好学生党员党组织关系转出(系党总支)。
8) 发放已缴清学费的毕业证书(系部秘书负责,地点:实训楼二)。
 
11.新闻中心
1) 校园宣传氛围营造。
2) 媒体宣传、报道。
 
12.现代教育中心
1) 提供毕业生离校所需的 多媒体教室;
2) 做好人员值班安排。
(五)注意事项
1. 离校手续已经办理完毕的毕业生,请将《毕业生离校手续办理表》交回所在系教学秘书。
2. 已申请暂缓就业的毕业生请到就业处签订《普通高校本专科毕业生暂缓就业协议书》。
3. 党员组织关系由党办移交各系党(总)支部,学生党员在系党(总)支部办理组织关系转出手续。
4. 领用了饮水机的宿舍,请将饮水机和水桶交回回收点,(宿舍管理员办公室)并办理退费手续。
三、毕业典礼
学院定于7月2日下午14:30在学术报告厅举办2016届毕业生毕业典礼,请与会毕业生代表于当天下午14:00进场完毕。
四、毕业派遣
(一)毕业派遣手续
1)毕业生在领取毕业证(或结业证)、派遣报到证、户口迁移证后,请在一个月持上述证件同生源地报到或落户。由于学生本人过期不去报到所产生的后果自负。
2)签订了毕业生暂缓就业的学生,在没取消暂缓之前不用回生源地报名。
(二)注意事项
1. 毕业派遣由就业办组织实施。
2. 已办理暂缓就业的毕业生不发报到证,只持有《普通高校本专科毕业生暂缓就业协议书》。
3. 未获得毕业证和已录取专插本的毕业生没有报到证。
4. 在校期间享受国家助学贷款,目前尚未还清贷款的毕业生,根据国家有关文件规定,其毕业证暂由贷款经办银行委托学校代为保管,待还清全部贷款后再发还本人。
5. 毕业生领取到报到证后请核实本人生源地和报到主管单位,如发现报到主管单位、本人生源地与实际情况有出入者,应及时与学院就业办联系。
6. 请全体毕业生注意保管好个人的毕业证、报到证、户口迁移证等证件,以免遗失。
有关说明
1.档案移交
(1)已落实具有人事权的接收单位或已被高校录取为本科插班生的,其档案由学校移交用人单位或录取学校。
(2)派遣回生源地人事局报到的,其档案由学校移交当地人事局属下的人才交流中心。落实具有人事权的接收单位的毕业生可持单位证明到生源地人事局办理档案移交手续。
(3)已办理暂缓就业的,其档案在广东省高校毕业生就业指导中心代为管理,在暂缓就业期间如落实具有人事权的接收单位而需要办理派遣(或取消暂缓就业回生源地报到)的,由本人持《暂缓就业协议书》和有效录用证明材料(回生源地的可不需要单位接收证明)直接到广东省高校毕业生就业指导中心办理报到证,不需要回学校写证明。档案由省就业指导中心移交到毕业生所持报到证上的报到单位(回生源地的移交给当地人事局)。暂缓就业期满,毕业生仍未落实具有人事权接收录用单位的,省就业中心统一派遣回生源地人事局报到,档案由省就业中心负责移交给当地人事局。(注:要取消暂缓就业,必须在毕业生当年7月1日前在校取消,其后直接到广东省高校毕业生就业指导中心办理。)
(4)毕业生档案移交工作在7月上旬进行。已落实具有独立人事权的接收单位且有特殊情况急需移交毕业生档案的,可持接收单位出具的提取毕业生档案证明,到就业办办理手续提取档案。
2.户口迁移
特别说明:非广州生源的学生入学时将户口迁到学校的,其户口挂靠在学校学生集体户口里,属非广州户口学生。
(1)已落实具有人事权的接收单位或派遣回生源地人事局报到的,由学院统一办理户口迁出手续,7月2日、3日派遣时发放户口迁移证。派遣回生源地人事局报到的毕业生,其户口迁移地址为原籍。(注:离校后请尽快办理户口回迁手续)。
(2)已被高校录取为本科插班生的,请书面通知保卫处,并在8月底持本人录取通知书复印件和身份证原件到保卫处领取户口卡,由本人到派出所办理户口迁移证。
(3)已办理暂缓就业的,其户口可在学校保留两年。在暂缓就业期间如落实具有人事权的接收单位或取消暂缓就业回生源地报到的,由本人回学校领取户口卡,连同身份证原件、毕业证原件、报到证自行到派出所办理迁出手续。两年内仍未找到可迁入户口单位的毕业生,由毕业生本人持身份证原件、毕业证原件、报到证复印件到保卫处领取户口卡,自行到派出所办理户口迁移手续。
 
五、其他事项
(一)为提高工作效率,确保资金准确和安全到位,毕业生的相关退费将统一采用银行转账的方式完成。请毕业生将本人银行的卡号提交给辅导员,各系辅导员请于6月25日前收集后报学工(部)处,学工(部)处将卡号随附在学生名册上。
(二)请各系学生科于6月26日前到学工(部)处领取学生获奖证书(含本学年被评为三好学生、优秀学生干部及获得奖学金的同学的证书)。
(三)定于7月2日下午13:00召开贷款毕业生工作会议,讲解毕业后还贷相关注意事项,并签订相关承诺书。请在校期间享受国家助学贷款的全体毕业生准时参加。
(四)已就业的毕业生回校时请交回就业证明;未就业的毕业生请在辅导员处填写需学院推荐就业信息表。
六、有关要求
(一)请各系利用各种信息渠道告知毕业生离校工作的有关事项及要求。
(二)请各系毕业班辅导员提前做好毕业生文明、微笑离校的动员,加强对毕业生的“感恩师长、感怀母校”的教育。
(三)各系6月份要在全院范围内做好宣传工作,利用横幅、海报、宣传栏、广播站、网站、微博等媒介宣传,营造一个热烈、快乐、温情、文明的毕业氛围。
(四)各参与毕业离校工作的人员要保持积极的工作态度,认真、负责的完成好本职工作。不厌其烦的接受毕业生的咨询,为毕业生主动提供服务与帮助。办理离校手续工作流程上的每位工作人员,要微笑面对每一位办理手续的毕业生,向毕业生传递一份快乐与温情。
(五)各位返校毕业生应为师弟师妹做好榜样,严格遵守校规校纪,服从学院管理,不酗酒,不打闹,爱护公共财物,注意个人人身财产安全。
(六)在毕业生毕业期间,为确保校园的安全稳定,防止师生财产损失,禁止学生各自带领校外人员进入校园、宿舍收购废品。
(七)对于因工作岗位需要暂时不能请假参加毕业典礼活动的毕业生的毕业证统一交教务处存,报到证统一交就业办存。待毕业生回校后仍按《毕业生离校毕业流程表》办理相关手续,但发放前须向计财处确认签字。
 
 
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                                                                                                            2016年6月2日 
责任编辑 xgc 出处 南国七星彩票论坛学工处 阅读数 87 更新日期 2016-6-2
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