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【2012】新生家长联谊会方案
 
一.召开新生家长联谊会的目的、意义、举办思路
新生家长联谊会是学校教育的有机组成部分,是学校教育目的的延伸,是良好的教育手段和契机。召开学生家长会,与学生家长集中讨论共同关心的问题,及时沟通学生的动态信息,增进学校和学生家长间的相互信任,及时调整、改进教育举措,形成良好的校内外育人环境,从而搭建一个学校、家庭共同育人的平台。
家长会更是一座桥梁,一方阵地,通过展示学院的校园文化和办学特色,向家长传达学院的办学理念和教育、教学的措施与成就,通过家长亲自体验校园生活的舒适与便利、感受自己孩子的成长与变化,使家长形成对学院的高度赞誉与认同,从而达到最佳的宣传效果。本届新生家长联谊会的总体思路,以家长为主体、以活动为载体、共寻教育良方为己任,共育社会新人。通过我们精心策划、组织好本届家长联谊会,使它成为一场让家长满意的“八有”教育盛会:
    有吃:组织家长与小孩共进午餐,体现温馨和谐,把家长会开成温馨沟通会;
    有看:看教学特色展示,晚会表演,把家长会开成成长展示会;
    有听:听院长讲话,开一个有斗志的会,把家长会开成激发斗志会;
    有学:听家长代表发言,学会别人是怎样教小孩的,把家长会开成素质提升会;
    有拿:拿学院材料,看学院发展,把家长会开成共寻教育良策会;
    有做:晚会安排亲子活动,温馨一家人,把家长会开成亲子互动会;
    有说:相互交流,互相促进,把家长会开成家校交流会;
    有想:反思教育,共育新人,把家长会开成孩子成长交流会。
. 活动主题:“成长、感恩”-------汇报学生的成长情况、记录学院的成长历程,教育学生感恩父母、回报社会。
三. 活动时间:2012年12月29日-2012年12月30日
四.活动地点:学院报告厅、各系活动场所
五.组织领导
为加强对家长联谊工作的领导,特成立2012年学院家长联谊工作领导小组。
组长:齐凯琴
副组长:陈桂荣 龚寅华 胡琼妃 罗哲凝 陈文冠 岳国善  袁再华
成员:马燕霞 彭伟池 林长海 胡大国 彭峻 许光连 罗维栋 范加辉 吴大中 汤妙吉 江慰祖 陈玉中李高成 王晓模 邓发云 於今  候石明张志刚 朱声正 丁笃本 张冰红 周榕君 廖业波
六.工作机构与职责
家长联谊工作领导小组下设五个工作组,具体负责家长联谊工作的筹备和落实。
(一)协调组:
组长:龚寅华
组员:岳国善
工作职责:
1.负责会议的整体策划;
2.负责联谊会方案的拟订与协调;
3.负责对联谊会各项任务完成情况的检查和修正。
(二)组织、接待组
组长:马燕霞   彭伟池
副组长:吴英义  廖业波
组员:团委、院办工作人员、学生处工作人员及相关班级辅导员
工作职责:
1.负责拟订参会家长名单并制作(12月5日前落实)、发放邀请函,负责全程跟踪家长与会情况;(12月20日前)
2.负责家长接待方案的拟定与落实;(12月1日前落实)
3.负责会场的布置安排;(12月28日前落实)
4.负责纪念品的设计与制作(12月10日前落实),负责现场家长签到,负责资料袋的分装及纪念品、资料袋的发放;(12月29日)
5.负责与会领导的邀请、与会人员的通知,负责领导讲话稿的撰写;(12月20日前落实)
6.负责大会发言家长代表(12月10日落实)、学生代 表的确定及其讲话稿的审核与修改;(12月10日落实)
7.负责文艺晚会的组织与落实,确定参加文娱活动的家长名单及节目;(12月20日前落实)
8.负责对口接待家长的辅导员的工作安排与落实;(12月20日前落实)
9.负责参加会议学生的确定与组织;(12月20日前落实)
10.负责设计制作家长建议反馈信息表,以及事后的收集、整理、上报等工作。(12月20日前落实)
(三)宣传服务组
组长:林长海 
组员:新闻中心工作人员
工作职责:(12月20日前落实)
1.统筹、设计、制作宣传标语、横幅、宣传橱窗并协调指导各系宣传栏的制作;
2.负责会议期间校园和谐氛围的营造,负责迎宾鼓乐队的组织与安排;
3.负责会议前后期学院专题网站制作;
4.负责院报的整理与装订;
5.负责会议现场的摄影、摄像和新闻报道,以及家长会全过程的光碟制作;
6.负责组织各系与会人员合照留念;
7.负责收集、制作新生的学习、生活视频。
(四)后勤保障组
组长:胡琼妃  胡大国
副组长:范加辉
组员:后勤、保卫工作人员
工作职责:(12月20日前落实)
1.负责拟订参会家长的食宿接待方案并组织实施;
2.负责接送家长车辆的安排与落实;
3.负责与保卫处协调参会家长车辆停放与指引;
4.负责与总务处协调会议期间的校园环境和卫生;
(五)各系教学特色展示
组长:陈文冠
副组长:袁再华
成员:教务处、各系主任
工作职责:(12月20日前落实)
1.拟订学生成果展示方案并安排落实;
2.负责与各系协调,由各系举办教学特色展示;
七.经费预算(另附报告)
1.住宿费:
2.餐饮费:
3.晚会费:
4.贺卡制作、邮寄费:
5.其他费用:
八.联谊会日程安排
(一)12月29日上午家长报到,各系安排到相关接待室休息,由辅导员及相关人员对口接待;
(二)12月29日中午12时在饭堂吃体验餐;(家长、小孩参加、辅导员陪同)
(三)12月29日13:00-16:00参观图书馆、信息港、观摩各系教学特色、合影;(各系学生科科长、辅导员及相关老师陪同)
(四)12月29日16:00---17:30在报告厅开会;(与会家长、院领导、全体干部、辅导员、学生代表)
(五)下午17:30---18:00参观军政教导队内务及其他节目;(辅导员陪同)
(六)下午18:00-19:00晚宴;(地点:待定)
(七)晚上19:00-21:00观看文艺晚会;
(八)晚上21:30集体乘车,到酒店入住;(地点:待定)
(九)12月30日上午8:00早餐;(地点:待定)
(十)12月30日上午9:00退房,欢送家长。
九. 会议议程
1.会议前滚动播放学院招生宣传短片和新生在校学习、生活视频;
2.介绍参会领导;
3.陈桂荣书记大会致辞;
4.齐凯琴院长讲话;
5.学生代表汇报在校学习、生活情况;
6.辅导员代表发言;
7.家长代表发言;
8.合影留念。
十. 注意事项
1.全院各部门要加强沟通,通力合作;
2.经费到位,专款专用;
3.接待热情,服务周到;
4.各系、各部门要各尽所能,百花齐放,尽情将学院的教学特色发展成果展示给家长。
家长联谊会筹备处
2012年12月10日
责任编辑 南国七星彩票论坛 出处 家长联谊会 阅读数 3351 更新日期 2012-12-29
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